Khai báo tạm trú & thông báo lưu trú tại Vinhomes Smart City

Đơn vị ban hành: Ban Quản lý Khu đô thị Vinhomes Smart City
Mục đích: Giúp cư dân thực hiện đúng – đủ hồ sơ tạm trú, lưu trú, bảo đảm quyền và nghĩa vụ hợp pháp khi sinh sống tại KĐT.

A) Thủ tục khai báo tạm trú

I. Trường hợp công dân Việt Nam (Chủ sở hữu/khách thuê, mượn, ở nhờ…)

Hồ sơ chuẩn bị:

1. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu – bản chính có chữ ký (theo mẫu quy định). Lưu ý: Người thuê phải có ý kiến Chủ sở hữu đồng ý cho tạm trú trong phiếu hoặc trong hợp đồng thuê nhà. Dùng để kê khai chung cho từng thành viên trong gia đình có cùng địa chỉ hộ khẩu.
2. Bản nhân khẩu (từ 14 tuổi trở lên, mỗi người 01 bản) – bản chính có chữ ký (theo mẫu quy định).
3. CMND/CCCD – bản sao của từng thành viên.
4. Phiếu thu thập thông tin dân cư – bản chính có chữ ký (theo mẫu quy định) cho từng thành viên.
5. Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy khai sinh/đăng ký kết hôn/sổ hộ khẩu gia đình) – bản sao.
6. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở/Biên bản bàn giao Biệt thự/Căn hộ hoặc giấy tờ mua, bán, cho tặng… – bản sao.
7. Hợp đồng cho thuê/giấy cho mượn/ở nhờ/giấy ủy quyền hợp lệ – bản sao.

II. Đối với căn hộ đứng tên chủ sở hữu là người nước ngoài

Hồ sơ & cách làm:

1. Đăng ký trực tuyến tại: http://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn. Thời hạn: Khai báo trong 12 giờ kể từ thời điểm đến ở; nộp tại Công an phường Tây Mỗ hoặc Đại Mỗ.
2. Phiếu khai báo tạm trú cho Người nước ngoài – bản chính có chữ ký (theo mẫu quy định).
3. Hộ chiếu và Visa/Thẻ cư trú (còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam) – bản sao tất cả các trang có chữ.
4. Giấy CNQSH nhà ở/Biên bản bàn giao Biệt thự/Căn hộ hoặc giấy tờ mua, bán, cho tặng… – bản sao.

III. Trường hợp khách thuê là người nước ngoài (ký hợp đồng thuê trực tiếp với Chủ sở hữu)

Hồ sơ chuẩn bị:

1. Phiếu khai báo tạm trú cho Người nước ngoài – 02 bản, bản chính có chữ ký (theo mẫu quy định). Thời hạn: Khai báo trong 12 giờ kể từ thời điểm đến ở; điểm nộp: Công an phường Tây Mỗ hoặc Đại Mỗ.
2. Hợp đồng thuê nhà – bản sao.
3. Hộ chiếu và Visa/Thẻ cư trú (còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam) – bản sao tất cả các trang có chữ.
4. Giấy đăng ký kinh doanh của người cho thuê – bản sao.
5. Giấy CNQSH nhà ở/Biên bản bàn giao Biệt thự/Căn hộ hoặc giấy tờ mua, bán, cho tặng… – bản sao.
6. Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu (CMND/CCCD)

B) Thủ tục thông báo lưu trú (ở qua đêm)

• Áp dụng khi có người từ 14 tuổi trở lên đến ở qua đêm (người Việt Nam có hộ khẩu thường trú ngoài phường Tây Mỗ hoặc Đại Mỗ).
• Cách thực hiện: Thông báo trực tiếp hoặc bằng điện thoại với Công an phường.
• Thời điểm: Trước 23:00 cùng ngày. Nếu người đến sau 23:00, thực hiện thông báo vào sáng hôm sau.
• Miễn thông báo nhiều lần: Trường hợp ông/bà, cha/mẹ, vợ/chồng, con, cháu, anh/chị/em ruột lưu trú nhiều lần trong năm → chỉ cần thông báo một lần.

C) Địa chỉ và điện thoại tiếp nhận

• Khu Căn hộ: Công an phường Tây Mỗ, số 70 Tây Mỗ, phường Tây Mỗ, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  Điện thoại: 0243 789 45 48.
• Khu Biệt thự: Công an phường Đại Mỗ, số 372 Đại Mỗ, phường Đại Mỗ, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  Điện thoại: 0243 789 45 66.

Lưu ý quan trọng

• Người nước ngoài đến ở qua đêm tại Biệt thự/Căn hộ: đại diện Hộ gia đình đăng ký trực tuyến tại http://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn.
• Mọi trường hợp người nước ngoài khai báo tạm trú đều phải thông qua Công an phường Tây Mỗ hoặc Đại Mỗ (CSKV) để hoàn tất thủ tục.
• Kênh góp ý/hỗ trợ: [email protected] hoặc Hotline 1900 23 23 89 (Nhánh số 4).

Nguồn: Thông báo chính thức do Ban Quản lý Khu đô thị Vinhomes Smart City ban hành ngày 26/05/2025.

FAQs khai báo tạm trú & thông báo lưu trú